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¿Por qué es necesario tener un software para hacer presupuestos?
La razón es muy sencilla, tu competencia es voraz y aplicará cualquier herramienta a la que tenga acceso para ganar clientes, tus clientes. Es la hora de desmarcarte del resto y ser inigualable, en un estanque lleno de tiburones, tú eres el alfa y no hay espacio para la competencia.
Con un software de gestión de presupuestos el proceso administrativo se reduce de manera drástica , esto te permite tomar la ventaja y llegar a más clientes reduciendo el esfuerzo y, probablemente, aumentando los beneficios de tu negocio. Estos software te permiten utilizar plantillas predeterminadas en función del cliente, crear tus propias plantillas completamente personalizables desde el formato hasta la parte gráfica que caracteriza a tu empresa, compartir datos al instante con tu fuerza de ventas , y un largo etcétera.
Compatibilidad entre softwares CRM
Además, en el caso del software de Accon, es posible compatibilizar esta herramienta junto con su sistema de CRM (Customer Relationship Management) que permite optimizar al máximo tus recursos para gestionar la relación con tus clientes. Estas dos herramientas juntas, el software para hacer presupuestos y el CRM, pueden ser las que decanten la balanza a tu favor, pues combinan dos factores importantísimos de tu negocio: los clientes y las finanzas.
Mientras que el programa para hacer presupuestos te permite crear y personalizar diferentes tipos de documentos administrativos para tus diversos clientes, el CRM te permite conocer más detalles sobre esos clientes y tener toda la información relativa a ellos accesible en un único lugar, posibilitando tener un mayor control de la situación que se traduce como mejor trato al cliente y mayor cantidad de ventas.
Para conocer más sobre qué es un CRM puedes hacer clic aquí.
Estas dos herramientas también se encuentran disponibles dentro de un sistema mucho más amplio llamado ERP, que propone una solución completa a toda la parte administrativa de tu negocio permitiéndote, entre otras, mejorar la comunicación interna en la empresa, gestionar de recursos administrativos, gestionar de relaciones con los clientes, crear de páginas web, enviar correos masivos (sin ir directo a la bandeja de Spam) y aumentar la producción.
Si quieres saber más sobre las soluciones empresariales que ofrece un software ERP haz clic aquí: Software ERP, solución definitiva para tu negocio.
Intuición y eficiencia máximas
Sencillez y rendimiento son las palabras que todo el mundo quiere oír cuando se habla de gestión comercial. El personal de Accon conoce muy bien estas palabras y es por ello que centran sus esfuerzos en mantener su programa para hacer presupuestos bajo estas premisas.
El software de Accon habilita un entorno amigable e intuitivo que hace más eficientes tus gestiones administrativas. Utilizando este programa garantizas hacer presupuestos, pedidos, albaranes y facturas con facilidad y ahorras tiempo que puedes dedicar a mejorar tus estrategias de marketing.
Más información sobre el Sistema Modular
Las bases de datos son seguras gracias al Cloud Computing
En la actualidad, uno de los métodos más fiables para asegurar que tus datos están protegidos es que esos datos no estén guardados en los dispositivos pertenecientes a tu empresa.
Tu empresa y tus datos están más seguros en la nube . Accon utiliza la sofisticada tecnología Cloud Computing, basada en los últimos avances en el blockchain, para externalizar los datos de tu empresa y que así sea más difícil que los hackers puedan robar información confidencial de tu empresa.
Con el sistema que provee Accon, tus datos se mantendrán siempre a salvo en un servidor remoto del cual los hackers no conocen su ubicación. Esto es increíblemente recomendable para la seguridad de tus datos y, en definitiva, de tu empresa.
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Seguridad de Datos
Análisis de rendimiento empresarial
Los empresarios más inteligentes saben que analizar el rendimiento de los recursos humanos de su negocio es sinónimo de beneficios, pues con esta información pueden calcular el tiempo útil por jornada de sus trabajadores y reducir costes de producción con ello.
Mediante la herramienta de proyectos (se puede añadir a tu programa para hacer presupuestos) puedes controlar y gestionar el tiempo que tardan tus empleados en cumplir con sus tareas.
Esta herramienta permite medir la eficiencia de los trabajadores y te da estadísticas necesarias con las que poder analizar su rendimiento. Gracias a esta función puedes adaptar tu método de trabajo hacia otro más eficiente que te permita ahorrar en costes y en tiempo útil de trabajo.
Más información sobre Módulo de Proyectos
Elaboración de datos presupuestarios
El software de creación de presupuestos de Accon se caracteriza por su versatilidad y adaptación. Con él, es posible elaborar presupuestos, facturas, albaranes y pedidos de forma rápida y sencilla.
Es un programa online para hacer presupuestos que permite la interconexión de todas las áreas implicadas en la gestión administrativa de tu empresa. Modifica documentos administrativos de forma visual y simple, automatiza documentos recurrentes y sincroniza datos e información dentro de la empresa en tiempo real.
Optimiza tu fuerza de ventas
Consigue mayor cantidad de ventas organizando a tu equipo eficazmente gracias a la sincronización de datos de clientes y presupuestos del servicio de Accon. Gestiona tu equipo con mayor capacidad de comunicación y lidera estrategias hacia una mayor cantidad de ventas.