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EDI (Electronic Data Interchange)
En español se le conoce como: Intercambio Electrónico de Datos, pero, ¿De qué hablamos cuando hablamos de EDI?
Es una tecnología que permite la comunicación de empresas con sus clientes o sus proveedores de manera electrónica, de forma que nos permita ahorrar tiempo y dinero.
¿Tienes, o formas parte de una empresa? Entonces seguro que esta información te ayudará, en este post encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la tecnología EDI y por qué es necesaria para tu negocio.
El lenguaje EDI te permite enviar y recibir información electrónica codificada, y la traduce de manera segura, rápida y automática.
En español se le conoce como: Intercambio Electrónico de Datos, pero, ¿De qué hablamos cuando hablamos de EDI?
Es una tecnología que permite la comunicación de empresas con sus clientes o sus proveedores de manera electrónica, de forma que nos permita ahorrar tiempo y dinero.
¿Tienes, o formas parte de una empresa? Entonces seguro que esta información te ayudará, en este post encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la tecnología EDI y por qué es necesaria para tu negocio.
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Antes de comenzar con el post, os comento un detalle que te puede interesar si eres una PyMe española.
El Centro de Desarrollo Digital Europeo está asesorando a empresas europeas y de Latinoamérica de forma gratuita para la implementación de su software para este 2020.
Te recomiendo que pruebes este asesoramiento gratuito a través de este enlace: https://softwarecrmerp.com/.
¿Por qué a tu empresa le conviene hacer uso de un sistema EDI?
El sistema EDI ha permitido una comunicación a nivel
empresarial con un mismo código, esta estandarización ha conseguido que se
reduzca el número de documentos que se intercambian. ¿Qué quiere decir esto?
Que las empresas utilizan el sistema EDI para ahorrar y agilizar los procesos
de comunicación, pero para hacer posible
esta estandarización se necesita que tanto el que envía información, como el
receptor de ésta, tengan este software.
Además de que tanto emisor como receptor necesitan tener este software, es importante que el software EDI sea compatible con el, ya existente, sistema ERP, ya que así las transacciones EDI se realizan a través del sistema ERP.
Ventajas
Una utilización eficaz y correcta de un software EDI proporcionará a tu empresa de esta serie de beneficios:
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En el lenguaje EDI no hay distinción de lenguas, por lo que conseguirás saltar la barrera del idioma.
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Optimización del sistema y mejora del tratamiento de la información.
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Mayor seguimiento de las diferentes transacciones.
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Reducción de costes, errores y tiempo.
¿Para el intercambio de qué documentos me facilitará la utilización un sistema EDI?
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Albaranes
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Facturas
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Pedidos
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Órdenes de compra
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Relaciones de facturas
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Otros documentos comerciales que necesitemos enviar de un punto emisor a un receptor
Desde Centro de Desarrollo Europeo esperamos que este post le haya servido de ayuda a la hora de decidir si utilizar o no un software EDI, en nuestra opinión, esto es justamente lo que estaba buscando, el empujón que le falta su empresa y que le permitirá optimizar todo el rendimiento de su negocio.
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