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Como hacer un buen Inventario para una Ferretería
Realizar un buen inventario es fundamental para todo tipo de empresas, pero aún lo es más para una ferretería, debido al gran volumen de productos que se venden. El adecuado control de y realización de los inventarios, depende en gran parte el buen funcionamiento de tu ferretería.
A continuación, te explicare en 6 sencillos pasos como realizar un buen inventario para una Ferretería.
Hacer el inventario no es un trabajo complicado. Sin embargo, en ocasiones no se hace de forma correcta o debido a un olvido o falta de tiempo. Generalmente el inventario debe hacerse cada año o mes a mes, dependiendo la rotación de los productos. No obstante, el intervalo de tiempo para hacerlo varía dependiendo de cada ferretería.
Te explicare paso a paso, como hacer un inventario para una ferretería y adaptarlo a las necesidades de su negocio:
Comencemos!!
1. Elije el momento adecuado para hacer el inventario
Evita realizar esta tarea en un día en que hay un gran flujo de entradas y salidas. Lo ideal es optar por un día en que el movimiento está estancado, como los fines de semana, días festivos o durante la noche. Así podrá trabajar con mayor tranquilidad y de forma más eficaz ya que no tendrás nada que te pueda desconcentrar.
2. Organice el espacio antes de iniciar la tarea de contar
Organizarte un buen espacio para realizar esta práctica hará que el trabajo sea más eficiente y que disminuyan las posibles dificultades. Tener espacios bien organizados es la mejor forma de hacer un inventario con éxito. De lo contrario, podría ser una tarea muy frustrante.
3. Clasifique e identifique espacios
Cuando registre, es fundamental también establecer el número de herramientas, materiales, equipos, así como estantes y muebles que deben estar contemplados en el inventario. Además, los bienes inmuebles deben ser incluidos en el inventario de activos fijos. Cuanto más específica sea las descripciones de los productos, mucho mejor.
4. Cuente cada artículo (ser específico es importante)
El inventario debe ser registrado de manera clara, pues puede suceder que la información sea imparcial o inexacta. Es una buena idea ver cada artículo o producto al ser incluido para reducir al mínimo el porcentaje de error. Si lo hace su inventario reflejará la realidad de su ferretería.
5. Recuente y revise
Si cree que ha contado bien, pues el quinto paso es un nuevo recuento y una revisión minuciosa. Al final de los primeros recuentos, garantía que otra persona no tenga realizar un segundo recuento.
6. Haga un registro detallado
Para que un inventario este correctamente realizado, debe hacerse una descripción lo más detalladamente posible para cada categoría, cada línea de producto y referencia del mismo. Esto es importante para mantener un registro completo. Cuanta más información contenga la descripción, mayor eficiencia tendrá el inventario del activo fijo de su empresa.
La finalidad de un buen inventario para tu ferretería:
• Evitar la escasez de los productos ofrecidos en la ferretería además de registrar el tiempo que tarda en llegar un producto desde que lo solicitas hasta que lo recibes.
• El beneficio de la obtención de los productos en gran cantidad durante la admisión o fabricación y aprovechando las ofertas o los descuentos.
• Equilibrar las compras con las ventas, regulado así el stock de las adquisiciones y ventas dentro del almacén que nos beneficie sobre la competencia.
• Tener un nivel de stock suficiente para cubrir las necesidades y exigencias de los clientes en periodos concretos para si evitar la perdida de ventas, dar mala imagen y no afianzar a los clientes.
• Quitar del inventario los productos que no son vendidos o que no son demandas.
La gestión de inventarios para ferreterías:
Se basa en métodos o controles que garantizan tu negocio los productos en unos niveles adecuados con el fin de optimizar los costes de mantenimiento y reposición. El principal problema suele surgir cuando la demanda no es regular, existen métodos que te servirán para evitar imprevistos como inventario de seguridad por medio de compras de gran volumen.
La base para controlar el inventario por medio de una buena gestión se basa en:
• Pronósticos adecuados
• Adecuado control físico
• Confianza en los proveedores
• Reducir inventarios de seguridad
• Tener un stock suficiente para cubrir la demanda
• Rotación de cada uno de los productos.
• Conocer el valor del stock.
A continuación, te explicare en 6 sencillos pasos como realizar un buen inventario para una Ferretería.
Hacer el inventario no es un trabajo complicado. Sin embargo, en ocasiones no se hace de forma correcta o debido a un olvido o falta de tiempo. Generalmente el inventario debe hacerse cada año o mes a mes, dependiendo la rotación de los productos. No obstante, el intervalo de tiempo para hacerlo varía dependiendo de cada ferretería.
Te explicare paso a paso, como hacer un inventario para una ferretería y adaptarlo a las necesidades de su negocio:
Comencemos!!
1. Elije el momento adecuado para hacer el inventario
Evita realizar esta tarea en un día en que hay un gran flujo de entradas y salidas. Lo ideal es optar por un día en que el movimiento está estancado, como los fines de semana, días festivos o durante la noche. Así podrá trabajar con mayor tranquilidad y de forma más eficaz ya que no tendrás nada que te pueda desconcentrar.
2. Organice el espacio antes de iniciar la tarea de contar
Organizarte un buen espacio para realizar esta práctica hará que el trabajo sea más eficiente y que disminuyan las posibles dificultades. Tener espacios bien organizados es la mejor forma de hacer un inventario con éxito. De lo contrario, podría ser una tarea muy frustrante.
3. Clasifique e identifique espacios
Cuando registre, es fundamental también establecer el número de herramientas, materiales, equipos, así como estantes y muebles que deben estar contemplados en el inventario. Además, los bienes inmuebles deben ser incluidos en el inventario de activos fijos. Cuanto más específica sea las descripciones de los productos, mucho mejor.
4. Cuente cada artículo (ser específico es importante)
El inventario debe ser registrado de manera clara, pues puede suceder que la información sea imparcial o inexacta. Es una buena idea ver cada artículo o producto al ser incluido para reducir al mínimo el porcentaje de error. Si lo hace su inventario reflejará la realidad de su ferretería.
5. Recuente y revise
Si cree que ha contado bien, pues el quinto paso es un nuevo recuento y una revisión minuciosa. Al final de los primeros recuentos, garantía que otra persona no tenga realizar un segundo recuento.
6. Haga un registro detallado
Para que un inventario este correctamente realizado, debe hacerse una descripción lo más detalladamente posible para cada categoría, cada línea de producto y referencia del mismo. Esto es importante para mantener un registro completo. Cuanta más información contenga la descripción, mayor eficiencia tendrá el inventario del activo fijo de su empresa.
La finalidad de un buen inventario para tu ferretería:
• Evitar la escasez de los productos ofrecidos en la ferretería además de registrar el tiempo que tarda en llegar un producto desde que lo solicitas hasta que lo recibes.
• El beneficio de la obtención de los productos en gran cantidad durante la admisión o fabricación y aprovechando las ofertas o los descuentos.
• Equilibrar las compras con las ventas, regulado así el stock de las adquisiciones y ventas dentro del almacén que nos beneficie sobre la competencia.
• Tener un nivel de stock suficiente para cubrir las necesidades y exigencias de los clientes en periodos concretos para si evitar la perdida de ventas, dar mala imagen y no afianzar a los clientes.
• Quitar del inventario los productos que no son vendidos o que no son demandas.
La gestión de inventarios para ferreterías:
Se basa en métodos o controles que garantizan tu negocio los productos en unos niveles adecuados con el fin de optimizar los costes de mantenimiento y reposición. El principal problema suele surgir cuando la demanda no es regular, existen métodos que te servirán para evitar imprevistos como inventario de seguridad por medio de compras de gran volumen.
La base para controlar el inventario por medio de una buena gestión se basa en:
• Pronósticos adecuados
• Adecuado control físico
• Confianza en los proveedores
• Reducir inventarios de seguridad
• Tener un stock suficiente para cubrir la demanda
• Rotación de cada uno de los productos.
• Conocer el valor del stock.