Gestión de Aprovisionamiento

 
Supongamos que has escuchado a lgun a vez este concepto y estás interesado en obtener información, saber más sobre él. Desde Centro de Desarrollo Digital Europeo ponemos a tu disposición este post para que estés a la orden del día y aprendas cómo sacar el máximo partido a tu negocio.

Si tienes o formas parte de una empresa que trabaje con productos, debes saber la importancia que tiene tener un control eficiente de estos. Definimos aprovisionamiento como la adquisición y control de los suministros, materias primas y recursos necesarios para cada uno de los distintos procesos operativos de nuestro negocio.

Antes de comenzar con el post, te comento un detalle que te puede interesar si eres una PyMe española.

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¿Por qué tu empresa necesita de una correcta Gestión de Aprovisionamiento?

Necesitamos una buena Gestión de Aprovisionamiento que nos permita coordinar y planificar las distintas etapas del proceso mencionado anteriormente. Tenemos que tener las mejores condiciones posibles de cantidad, calidad, precio, tiempo... para que nuestra empresa cumpla con los objetivos que hayamos definido con anterioridad. Todo gira en torno a un factor importante: conseguir el menor coste posible para maximizar así la inversión. 

Funciones y objetivos

• Proporcionar todos los medios o materias que sean necesarias para llevar a cabo la actividad y su puesta en marcha.

• Asegurar que nunca nos quedemos sin stock , conseguir que siempre contemos con la cantidad suficiente de materias y de productos en stock.

• Entre los elementos importantes que debe coordinar un buen gestor de aprovisionamiento están la previsión de la demanda, transporte de mercancías, disponibilidad de recursos, o selección de proveedores.

• Hacer un seguimiento de los procesos y medios , además de un registro de salida y entrada de las materias en el almacén.

• Optimizar las compras para conseguir una óptima relación calidad-precio .

• Buscar oportunidades de mercado , nuevos proveedores o variaciones de precios.

• Control de resultados : Realizar una evolución posterior para controlar todas las incidencias que hayan ido surgiendo a lo largo de la actividad económica.

 

En general, un buen gestor de aprovisionamiento debe responder las siguientes preguntas para conseguir los mayores beneficios posibles:

• ¿Qué comprar? 

• ¿Cuánto comprar?

• ¿Dónde o a quién comprarlo?

• ¿Cómo comprarlo?
  

Partes en las que se puede dividir el proceso de Gestión de Aprovisionamiento

• Gestión de compras : Se refiere a la gestión y organización de los productos que necesitemos comprar para nuestra actividad económica.

• Gestión de inventario : Realizar una correcta planificación del inventario para organizarlo de la forma más eficiente posible.

• Gestión de almacén : Se refiere al control de las ubicaciones de nuestros productos. Una buena localización nos permitirá ahorrar gran cantidad de tiempo ya que localizaremos las materias que necesitemos en un menor tiempo.

En conclusión, desde Centro de Desarrollo Digital Europeo destacamos la importancia de una buena gestión de aprovisionamiento, ya que te permitirá ahorrar gran cantidad de tiempo y de recursos, que podrás invertir en otras tareas para impulsar de manera eficiente tu negocio.

Además os ofrecemos estos enlaces que te dirigirán a otros conceptos interesantes e importantes para conseguir la mayor optimización posible de tu negocio:

Gestión Documental, ¿Qué es?

¿Qué es la Digitalización de Documentos?